Fragen zu unserem Event-Zeichenservice

Das hängt ehrlich gesagt von der Jahreszeit ab. Für Hochzeiten im Sommer empfehlen wir mindestens drei bis vier Monate Vorlauf. Firmenfeiern zur Weihnachtszeit sind oft schon im Spätsommer ausgebucht.

Aber – und das kommt öfter vor als man denkt – manchmal haben wir auch kurzfristig noch Kapazitäten. Ein Anruf lohnt sich immer, selbst wenn eure Veranstaltung schon in drei Wochen stattfindet.

Grundsätzlich: Datum, Ort und ungefähre Gästezahl. Das reicht für eine erste Einschätzung. Für die konkrete Planung interessiert uns dann der Ablauf – wann sollen wir anfangen, gibt es bestimmte Momente, die ihr unbedingt festgehalten haben möchtet?

Hilfreich ist auch, wenn ihr uns etwas über den Stil der Veranstaltung erzählt. Eine legere Gartenparty erfordert einen anderen Ansatz als ein formeller Firmenempfang.

Klar, und viele Kunden nutzen diese Möglichkeit gern. Manchmal treffen wir uns bei einem Kaffee in Mittweida, manchmal sprechen wir per Videocall. Manche bevorzugen auch einfach einen ausführlichen Telefonaustausch.

Besonders bei größeren Events macht ein persönliches Gespräch Sinn, um die Details durchzugehen und Missverständnisse zu vermeiden.

Eine Schnellskizze dauert etwa zehn bis fünfzehn Minuten – das ist die typische Variante für Events mit vielen Gästen. Manche wünschen sich detailliertere Zeichnungen, dann planen wir zwanzig bis dreißig Minuten pro Person ein.

Bei der Planung berücksichtigen wir natürlich auch Pausen. Niemand kann vier Stunden durchzeichnen, ohne dass die Qualität leidet.

Das respektieren wir selbstverständlich. Wir gehen nur auf Leute zu, die Interesse zeigen – und wenn jemand ablehnt, ist das völlig in Ordnung. Manchmal sind Gäste anfangs skeptisch und kommen später doch noch auf uns zu, wenn sie sehen, wie andere Portraits entstehen.

Bei manchen Veranstaltungen konzentrieren wir uns auch bewusst nur auf bestimmte Personen oder Momente, je nachdem was ihr euch wünscht.

Ja, das ist der Normalfall. Jeder bekommt sein Portrait direkt nach der Fertigstellung. Das ist auch ein großer Teil des Charmes – die Leute zeigen ihre Zeichnungen herum, vergleichen, lachen zusammen darüber.

Bei manchen Events erstellen wir zusätzlich Digitalfotos aller Zeichnungen, die ihr dann nachträglich erhaltet. Das bietet sich besonders an, wenn ihr die Portraits später noch für etwas verwenden möchtet.

Ein Tisch und zwei Stühle reichen uns völlig. Wichtig ist gutes Licht – entweder Tageslicht oder eine ordentliche Lampe. Und ein bisschen Platz drumherum ist hilfreich, damit sich keine Warteschlange durch den ganzen Raum zieht.

Bei manchen Locations zeichnen wir auch mobil – dann bewegen wir uns zwischen den Gästen und fangen die Stimmung spontaner ein.

Beides ist möglich. Die meisten Events machen wir klassisch mit Stift und Papier – das hat einfach mehr Charme und die Gäste können direkt zusehen. Digitale Zeichnungen bieten sich an, wenn ihr die Bilder später weiterverarbeiten möchtet, etwa für eine Präsentation oder Social Media.

Manche Auftraggeber kombinieren beides: analoge Portraits für die Gäste und zusätzlich digitale Illustrationen vom Event selbst.

Ja, aber mit gewissen Einschränkungen. Wind ist unser größter Feind – bei stärkerem Wind wird's schwierig mit den Papierbögen. Ein überdachter Bereich oder ein Pavillon löst das Problem meist.

Regen ist natürlich auch nicht ideal, aber mit entsprechender Vorbereitung machbar. Im Zweifel sollten wir vorab über die Location sprechen und eine praktikable Lösung finden.

Das hängt von mehreren Faktoren ab: Dauer des Einsatzes, Anfahrt, Anzahl der erwarteten Portraits und ob ihr spezielle Wünsche habt. Manche Events dauern zwei Stunden, andere sechs – da macht's schon einen Unterschied.

Am besten schickt ihr uns eine Anfrage mit den wichtigsten Eckdaten, dann können wir euch ein konkretes Angebot machen. Mehr Details findet ihr auch in unserer Documentation.

Normalerweise rechnen wir mit mindestens zwei Stunden. Darunter macht's oft keinen Sinn – die An- und Abfahrt, das Aufbauen, und dann ist die Zeit auch schon wieder rum, bevor richtig was entstehen konnte.

Ausnahmen gibt's natürlich. Wenn ihr eine kleine, sehr spezifische Aktion plant, finden wir bestimmt eine Lösung.

Unsere Arbeitszeit, alle Materialien und die Anfahrt innerhalb von fünfzig Kilometern um Mittweida. Wenn ihr weiter weg seid, kommt eventuell ein Zuschlag dazu – das klären wir aber vorher transparent.

Jedes Portrait bekommen die Gäste sofort mit, zusätzliche Kopien oder Digitalisierungen können wir auf Wunsch anbieten, das besprechen wir dann individuell.