Datenschutzerklärung

Verantwortlichkeit und grundsätzliche Ausrichtung

evarionthos betreibt evarionthos.com und stellt damit einen Service bereit, der kreative Dokumentation von Veranstaltungen ermöglicht. Diese Erklärung beschreibt, welche Informationen während Ihrer Interaktion mit unserem Angebot erfasst werden und wie wir damit umgehen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Wir haben uns dafür entschieden, Datenschutz nicht als juristische Pflichtübung zu behandeln, sondern als Ausdruck dessen, wie wir arbeiten möchten. Transparenz bedeutet für uns, dass Sie nachvollziehen können, was mit Ihren Angaben geschieht – ohne dass Sie dafür ein Jura-Studium benötigen.

Welche Angaben erfassen wir und warum

Weitergabe und externe Beteiligung

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht weiter. Es gibt aber Ausnahmen, bei denen eine Weitergabe unvermeidbar oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Technische Dienstleister

Unsere Webseite läuft auf Servern, die wir nicht selbst betreiben. Der Hosting-Anbieter hat technisch Zugriff auf alle Daten, die auf seinem System liegen – das lässt sich nicht vermeiden. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der genau regelt, was er mit den Daten machen darf (nämlich: nur das, was wir anweisen) und was nicht.

E-Mails laufen über einen E-Mail-Provider. Auch hier gilt: technischer Zugriff ist unvermeidbar, vertragliche Regelungen begrenzen die Nutzung auf das Notwendige.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen müssen wir Informationen an Behörden weitergeben – etwa wenn ein Gericht Auskunft verlangt oder Steuerunterlagen angefordert werden. Das geschieht nur, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht, nicht auf freiwilliger Basis.

Keine kommerzielle Weitergabe

Wir verkaufen oder vermieten keine Kundendaten an Dritte. Ihre E-Mail-Adresse landet nicht in Werbeverteilern anderer Unternehmen, Ihre Kontaktdaten werden nicht für fremde Marketingzwecke genutzt.

Wie wir Informationen schützen

Datenschutz bedeutet nicht nur, sparsam mit Informationen umzugehen, sondern sie auch gegen unbefugten Zugriff abzusichern.

Die Verbindung zu unserer Webseite läuft verschlüsselt über HTTPS. Das verhindert, dass jemand die Übertragung abfangen und mitlesen kann. Kontaktformulare und alle anderen Eingaben werden also verschlüsselt übertragen.

Zugang zu gespeicherten Kundendaten haben nur die Personen in unserem Team, die diese Informationen für ihre Arbeit benötigen. Das sind nicht viele – bei einem kleinen Unternehmen wie unserem ist das überschaubar. Wir nutzen Passwortschutz und achten darauf, dass niemand unbefugt auf E-Mail-Postfächer oder Auftragsdokumente zugreifen kann.

Trotzdem: Absolute Sicherheit gibt es nicht. Wir setzen vernünftige Maßnahmen um, können aber nicht garantieren, dass niemals etwas passiert. Sollte es zu einem Sicherheitsvorfall kommen, der Ihre Daten betrifft, werden wir Sie informieren – wie es das Gesetz vorschreibt, aber auch weil es das Richtige ist.

Speicherdauer und Löschung

Wir behalten Informationen nicht länger als nötig. Was "nötig" bedeutet, hängt vom Zweck ab.

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: Wenn aus Ihrer Kontaktaufnahme kein Auftrag wird, löschen wir die Anfrage normalerweise nach einem Jahr. Manchmal melden sich Interessenten später noch einmal – deshalb bewahren wir die Korrespondenz eine gewisse Zeit auf.
• Vertragsdaten: Nach Abschluss eines Auftrags gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Rechnungen und zugehörige Unterlagen müssen wir zehn Jahre lang aufbewahren – das schreibt das Handelsgesetzbuch vor. Nach Ablauf dieser Frist werden die Dokumente gelöscht.
• Server-Protokolle: Diese werden automatisch nach sieben Tagen überschrieben.
• E-Mail-Korrespondenz: Geschäftliche E-Mails bewahren wir auf, solange sie für die Dokumentation relevant sein könnten. Reine Terminabsprachen löschen wir nach einiger Zeit, wichtige Vertragskorrespondenz unterliegt den gleichen Fristen wie andere Vertragsdokumente.

Falls Sie möchten, dass wir Ihre Daten früher löschen, können Sie das beantragen. Wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegen sprechen, kommen wir dem nach.

Ihre Rechte und deren Ausübung

Die DSGVO gibt Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier eine Übersicht, was Sie verlangen können und wie das praktisch funktioniert:

Auskunft

Sie können jederzeit fragen, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben. Wir schicken Ihnen dann eine Übersicht der vorhandenen Daten, erklären, woher sie stammen und wofür wir sie nutzen. Normalerweise beantworten wir solche Anfragen innerhalb weniger Tage.

Berichtigung

Wenn sich Ihre Adresse ändert oder andere Angaben nicht mehr stimmen, können Sie eine Korrektur verlangen. Bei aktiven Verträgen machen wir das sowieso – niemand hat etwas davon, wenn wir veraltete Kontaktdaten haben.

Löschung

Unter bestimmten Bedingungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Das funktioniert allerdings nicht immer – wenn wir die Informationen noch für einen laufenden Vertrag brauchen oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, können wir nicht löschen. Aber nach Ablauf dieser Fristen oder wenn es keinen Grund mehr für die Speicherung gibt, löschen wir die Daten auf Anfrage.

Einschränkung der Verarbeitung

In manchen Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten zwar behalten, aber nicht mehr aktiv nutzen. Das kommt etwa in Betracht, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben – dann können wir die Verarbeitung einschränken, bis die Sache geklärt ist.

Datenübertragbarkeit

Bei Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, können Sie verlangen, dass wir sie Ihnen in einem strukturierten, gängigen Format aushändigen. Praktisch relevant wird das selten – aber wenn Sie etwa alle Ihre Auftragsdaten zu einem anderen Anbieter mitnehmen wollen, könnten wir Ihnen eine maschinell lesbare Datei zur Verfügung stellen.

Widerspruch

Wenn wir Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dem widersprechen. Wir prüfen dann, ob Ihre Interessen schwerer wiegen als unsere. Bei Direktwerbung (die wir allerdings kaum betreiben) greift das Widerspruchsrecht uneingeschränkt.

Wie Sie diese Rechte ausüben

Schicken Sie einfach eine E-Mail an info@evarionthos.com. Beschreiben Sie, was Sie möchten – Auskunft, Löschung oder etwas anderes. Wir prüfen Ihre Anfrage und setzen sie um, soweit rechtlich möglich. Normalerweise bekommen Sie innerhalb einer Woche eine Antwort, spätestens nach einem Monat (was die gesetzliche Frist ist).

Besonderheiten bei unserer Tätigkeit

Als Anbieter von Event-Zeichnungen arbeiten wir oft auf Veranstaltungen, bei denen viele Menschen anwesend sind. Das bringt datenschutzrechtlich einige Besonderheiten mit sich.

Zeichnungen von Veranstaltungsgästen

Während der Veranstaltung fertigen wir Live-Zeichnungen an, auf denen oft erkennbar einzelne Personen dargestellt sind. Diese Zeichnungen sind zunächst Auftragswerke für unseren Kunden (den Veranstalter). Wir als Künstler haben keine eigene Rechtsbeziehung zu den abgebildeten Personen.

Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Erstellung und Verwendung solcher Darstellungen liegt beim Auftraggeber. Er entscheidet, ob und wie die Zeichnungen später genutzt werden – etwa für Dokumentation, Werbung oder Social Media. Veranstalter sollten ihre Gäste entsprechend informieren.

Wir selbst nutzen gelegentlich Fotos unserer Arbeiten (nicht der Veranstaltung, sondern der entstandenen Zeichnungen) für unsere eigene Darstellung auf evarionthos.com. Dabei achten wir darauf, dass einzelne Personen nicht identifizierbar sind – entweder durch Unschärfe, Ausschnittwahl oder weil die Zeichnung ohnehin abstrahiert ist. Falls Sie auf einer solchen Darstellung erkennbar abgebildet sind und das nicht möchten, können Sie uns kontaktieren. Wir entfernen das Bild dann.

Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmern

Manchmal kommunizieren wir im Vorfeld einer Veranstaltung mit einzelnen Gästen – etwa wenn jemand vorab eine persönliche Zeichnung in Auftrag geben möchte oder besondere Wünsche hat. In solchen Fällen erfassen wir Name und Kontaktdaten im Rahmen der Auftragsabwicklung. Diese Informationen behandeln wir wie andere Auftragsdaten auch.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Praktiken ändern oder neue rechtliche Anforderungen entstehen. Das Datum oben zeigt, wann die letzte Aktualisierung stattfand.

Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, die Ihre Rechte beeinträchtigen könnten, werden wir Sie nach Möglichkeit darauf hinweisen – etwa durch eine Nachricht beim nächsten Kontakt oder einen Hinweis auf der Webseite. Bei kleineren Anpassungen erfolgt keine separate Benachrichtigung.

Es macht Sinn, diese Erklärung gelegentlich noch einmal zu lesen, besonders wenn Sie regelmäßig mit uns in Kontakt stehen.

Externe Datenschutzrichtlinien

Unsere Webseite enthält möglicherweise Links zu anderen Seiten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Wenn Sie einem Link folgen, der Sie zu einer anderen evarionthos führt, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Das gilt besonders für Social-Media-Plattformen. Falls wir auf solche Dienste verlinken, bedenken Sie, dass diese Unternehmen eigene – oft sehr umfangreiche – Datensammlungen betreiben. Wir haben darauf keinen Einfluss.

Hinweise zu Cookies und Tracking

Diese Datenschutzerklärung behandelt den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Informationen über den Einsatz von Cookies, Tracking-Technologien und ähnlichen Mechanismen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie, die auf evarionthos.com verfügbar ist.

Dort erfahren Sie, welche Cookies wir setzen, welche Analysedienste wir möglicherweise nutzen und wie Sie diese Funktionen kontrollieren können. Die beiden Dokumente ergänzen sich – zusammen geben sie ein vollständiges Bild unserer Datenverarbeitung.